e)确保文件保持清晰、易于识别；
就是说文件内容清楚，不能涂改，不能有破损残缺，内容要保持完整，要有受控标志等。 楼上各位都有说到文件的明确和内容清楚，
按照楼主发布的问题来理解：“易于识别”
应该是：所有文件（包括供应商的文件及客户的文件）都要归类合理，并标注与其单个文件相应的文件夹名称，让人一眼就找到想要的资料而且是名称与内容一致的
其实在ISO里面现在强调的是适应性和符合性，这里强调的是：更实际化解决文件管控问题
仅代表我个人观点~！不对之处，望指正，THX~! ISO9000太滥了，都忘得差不多。
但在发放时，给不同的使用人员，使用不同的受控编号，以便识别同一份文件被不同的人员使用。
应不是这么理解的，不需要使用不同的受控号。 易于识别的意思很多：
1、每个文件都要有唯一的编号，制定人/部门，保存期，版本号，受控状态等
2、发放部门、唯一的发放编号、发放状态
3、保存方式、地点等
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