|
8 - Ds就是8个DISCIPLINES。最早系由美国福特汽车公司遇到不知道『真正肇因﹝ROOT CAUSE﹞』的问题时,用来解决问题的方法。因为功效卓著,广为美国企业接受,随着美国COMPAQ计算机公司对外采购的增加,COMPAQ公司会要求其协力厂商运用此一方法来解决所遭遇到的各种问题,而快速地在计算机业界被广泛应用。在台湾的IC制造龙头台积电也广泛地应用此一方法解决甚多的问题。
2 U+ `+ W# T) e4 R' P' N+ W1 K- F- ]3 g; m$ D
8 - Ds通常比较适合用在团队以事实为导向来解决问题。原文是TEAM ORIENTED PROBLEM SOLVING,简称为TOPS。其概略架构如下:
, V; b, [' a+ q8 B. I: a) h" T$ o
! p5 [ }- a: a4 f, s1 h! z 注意到问题
$ v2 ` } H2 Z* Q- K8 s* X9 i- r! L4 X9 s$ c5 O9 g B, q
1.采取团队处理模式→将具专业知识的人员编组成小组,按其分派的时间、权限,运用技术性方法来解决问题,及进行矫正措施。需有指挥官。
) r) }4 ^2 T1 C( q% O1 @0 M# c# i1 k6 o9 n% y' K) [. L
2.叙述问题→藉由可量化的术语,运用5W1H,详细叙述内部/外部顾客的问题并记录之。0 k) B; u& P8 j, d( d
# b M. j9 Z& |
3.实施及确认暂时﹝围堵﹞行动→在尚未确定永久对策之前,先界定并实施围堵行动,使内部/外部顾客不再受到该问题的困扰。并确认围堵行动的有效性。
: e% l* U. F6 Q0 @" j I+ J6 _: Q) _8 U2 A1 a+ L' v$ k
4.界定及确认真正肇因→指出所有可解释会造成该问题的『可能原因』,然后与D2的问题叙述及试验资料比对测试,找出原因。提出能消除真正肇因的方案。
" Z- r8 ]7 M9 e6 |7 D( n( ^: ]8 c4 ~+ v" M$ H
5.确认矫正行动→透过暂时性的预先生产方式的测试计划,确定所选定的矫正措施确实能为顾客解决问题,同时不会演伸不良影响。' S8 g: K: r2 H. T$ |* d9 I: Y
# r0 T0 T& }3 k- W5 z
6.实施永久性矫正计划→界定并执行最好的永久性矫正措施,确定该真正肇因已被消除。一旦正式生产后,监视长期的影响。若有必要,实施紧急处理措施。
: z7 z& _* ?* ` B4 {6 S
H7 T! j( C' x; \ 7.防止再发→修订管理系统,操作程序的常规、惯例及程序,防止该问题或类似问题再发。
6 v8 R1 A$ Z9 B6 p# ^' H# D
5 o& o% B3 V$ P 8.恭喜你的团队→肯定团队的集体努力。4 S8 y" r0 _) l" }8 N0 H% _* o& |
( t& c0 S. b0 m7 F7 d1 ] 8 - Ds通常只用掉一张A4的纸浆这8项纪律置于其上,它不但是解决问题的方法,亦是解决问题的程序,同时又是一个标准,更是一种进度及结果的报告表。虽然8 - Ds是TOPS解决问题时的一种程序、步骤,一种结论的报告。却隐含着:, b# [7 _2 V/ k$ l) }" K
& j" Q' L4 M" U; D8 } A.不能只靠臆测、想象及经验就直接骤下结论。尤其是真正肇因不清楚时。
0 E7 Q, _6 w, j( |! E1 w# H
}! s6 A, e3 u; @* [# x B.经验固然重要,但若有完整计划,实施时按部就班、循序渐进,才能获得最大成效。, ~5 l9 k* o \5 s$ _- @* |4 |
) {1 \8 b& x! N8 [6 ^& U
C.一种负责任的承诺,问题的解决与否,不能靠一句话,而是需要有事实来证明。 |
|