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8 - Ds就是8个DISCIPLINES。最早系由美国福特汽车公司遇到不知道『真正肇因﹝ROOT CAUSE﹞』的问题时,用来解决问题的方法。因为功效卓著,广为美国企业接受,随着美国COMPAQ计算机公司对外采购的增加,COMPAQ公司会要求其协力厂商运用此一方法来解决所遭遇到的各种问题,而快速地在计算机业界被广泛应用。在台湾的IC制造龙头台积电也广泛地应用此一方法解决甚多的问题。
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8 - Ds通常比较适合用在团队以事实为导向来解决问题。原文是TEAM ORIENTED PROBLEM SOLVING,简称为TOPS。其概略架构如下:
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) b4 ^+ B" m) ` 注意到问题1 T, E) Y* w" @3 O6 y- U2 i
# [" g {4 Y- N$ n0 ]$ a% |3 h 1.采取团队处理模式→将具专业知识的人员编组成小组,按其分派的时间、权限,运用技术性方法来解决问题,及进行矫正措施。需有指挥官。* w, @: _: C f% N1 r0 f5 z% l
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2.叙述问题→藉由可量化的术语,运用5W1H,详细叙述内部/外部顾客的问题并记录之。
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3.实施及确认暂时﹝围堵﹞行动→在尚未确定永久对策之前,先界定并实施围堵行动,使内部/外部顾客不再受到该问题的困扰。并确认围堵行动的有效性。6 U% @& d# e# K; C6 I3 E) ?. C2 K
S; S% i3 @& z: i 4.界定及确认真正肇因→指出所有可解释会造成该问题的『可能原因』,然后与D2的问题叙述及试验资料比对测试,找出原因。提出能消除真正肇因的方案。5 }: ?: U% x' U" k, g: Q
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5.确认矫正行动→透过暂时性的预先生产方式的测试计划,确定所选定的矫正措施确实能为顾客解决问题,同时不会演伸不良影响。1 k$ r4 y( v8 j0 l/ S
s0 }, r+ b# t, l, R. Z- m 6.实施永久性矫正计划→界定并执行最好的永久性矫正措施,确定该真正肇因已被消除。一旦正式生产后,监视长期的影响。若有必要,实施紧急处理措施。
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7.防止再发→修订管理系统,操作程序的常规、惯例及程序,防止该问题或类似问题再发。5 m- W- @4 y+ _+ f0 [: z% J5 X& {
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8.恭喜你的团队→肯定团队的集体努力。
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9 d2 E' t0 B& Y9 V+ k2 a9 i3 d 8 - Ds通常只用掉一张A4的纸浆这8项纪律置于其上,它不但是解决问题的方法,亦是解决问题的程序,同时又是一个标准,更是一种进度及结果的报告表。虽然8 - Ds是TOPS解决问题时的一种程序、步骤,一种结论的报告。却隐含着:9 u, u; Y5 B/ h: t) P* S- X7 {
7 U n) G# x2 G! ~ A.不能只靠臆测、想象及经验就直接骤下结论。尤其是真正肇因不清楚时。
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' N/ m( x" ~' L0 q' \! [+ n* Q B.经验固然重要,但若有完整计划,实施时按部就班、循序渐进,才能获得最大成效。
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" n! j, h( [; n v; j3 Q C.一种负责任的承诺,问题的解决与否,不能靠一句话,而是需要有事实来证明。 |
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