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[综合话题] 实战GS工厂审核

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发表于 2008-3-28 15:20 | 显示全部楼层 |阅读模式
广东安规检测
有限公司提供:
我对工厂审核的了解算是比较了解,在安规网潜水也有一小段日子,今天发个帖子来"班门弄斧"一下.7 i+ W1 W" I7 Q4 L  c
其实,大多数的工厂审核都差不多,总的来说是根据ISO9000演变而来吧。。。。GS的工厂审核分为两部分:一是查看文件类资料,二是查看生产现场、仓库、QC部门等等。
# o- o% K: r1 j1 `& e/ s
! a& G) B$ U' M  K% b" v  先看看要准备的文件类资料:当提到文件类资料,要想起两样东东:《程序文件》与《管理手册》
) C- b6 i; {/ V3 e1 R具体情况如下:' f  |! s5 ^6 ?
/ A( f5 k0 z0 a. A! V
1:公司管理架构图/质量管理架构图;' k) ]! }7 x3 M: s. p. s- O
   Note:只需要提供一张图就可以
" Y! K' V9 B+ P% ]& N4 k) \/ |; |% z* g+ r2 y1 p
2:生产流程图;: q  Z+ A  p" V, m
Note:指申请认证的产品+ ~+ T, {* I8 [) H9 i
# q" y* k9 ^) L  I8 [
3:质量手册;5 i' S: J# {8 X
Note:质量手册里面需注明质量保证负责人名字;
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8 u* T! S, \; b9 e6 t! B4:质量流程/质量控制流程图(首样检验/过程巡检/最终检验/出厂检验)与检验报告;
  a8 @7 Z! s) d6 n   Note:一般质量流程图/质量控制流程图为《质量手册》的内容,首样检验、过程巡检、最终检验、出厂检验等检验方案需出现于《质量手册》或《检验指导书》;6 A% M* V' ^% X7 k- Q+ ~4 Q

6 d' q) _" }* j5 M& |5:设备台帐;3 B! s/ f: o7 _  F& y
   Note:设备台帐需分为两本;a:《生产设备台帐》;b:《检测设备台帐》;
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$ e' m0 y0 `* r3 \6 h! k6:所有测试设备的校准记录
# d, s. H8 T' k* E3 I   Note:若申请者的计量实验室通过国家认可相关部门认可,相关校准员通过国家的专门考核,获取证书后可自行校准。若没有上述条件,则需委拖具有资质的校准机构进行校准,获得证书后,才能使用于生产现场.: i8 T  q: e8 w( i: G% J& U
工厂审核时,所有计量器具均贴上“校准证”或“合格证”,并按审核工程师要求提供相应量具的证书;同时,应准备好《计量器具台帐》与《校准周期表》。6 D( \) t+ s( p/ L# B8 Q0 N

7 u1 Z* s3 a/ `8 s7 E, M0 h' p
* P+ ^: k  W1 i' _" j: K- a4 u上述为文件均需在工厂审核前准备完善;工厂审核时,下述文件有可能被工程师抽查到:
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1、    产品更改流程图或文件;
  Z- b$ K6 D( ]6 @( S1 {8 A$ g产品更改时,旧版的产品流程图如何处置?以《技术通知单》的形式进行更改或其他形式?均需要向工程师提供相关文件。
  _* L+ [9 d+ J/ `( Z6 C5 n# N- a5 y( Y( [. i6 j8 K' q' m
2、    QC人员及关键岗位人员培训记录,人员的考核制度/ \* P5 w" j3 ^
所有QC人员与关键岗位人员均需培训,经考核后才能上岗。申请者应提供相应的培训资料及考试卷等相关记录。现场审核时,极为关注关键岗位员工操作情况及向操作员提问。0 q$ ]/ b6 v' c/ o) Q. l' t7 }$ {, P
例如:一般比较关注产品的安全性,对于绝缘耐压的检测设备比较关注,会产生的问题是:若检测出产品的绝缘耐压不合格时,应该么处置?允许流入下工序吗?有没有不合格品堆放区?
( X& D4 V9 h! X: u操作员应回答:若发绝缘耐压不合格时,产品绝对不允许流入下工序,我们会把不合格品投入至不合格品堆放区,进行返修。经QC部门检验合格后,才能流入下工序。若返修不合格,则作报废处理。 (操作员的操作应熟练,并且自信回答工程师问题,绝不能回答不知道或对于不合格品,公司没有相应的预防措施等);
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3、    来料检验及相关文件
' R! g. Z* }' N3 \+ `+ W检验条件,例如:来料是否需要放置特定的环境进行检验?检测设备需要定期维修保养,同时也需有相关制度明文规定。检测设备及量具均需经过有资质的计量机构校准,申请者需提供《校准证书》及《计量器具台帐》:待检物品、合格品及废品均需有相应的堆放区及明确标识。来料检验的实施,需要有:抽样标准、AQL水平、检验方法、判定依据:人员操作能力、测试记录、判定和放行等。同时,应提供《合格供方名录》。
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7 e$ U; E# d; O3 v0 b. I# Q4、    技术文件
) a2 C2 |1 f$ s2 S- k% [" W产品图纸及产品技术条件、工艺文件;最近申请认证产品所查出的废、次品各占总产品的百分比等,有可能被抽查;
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5、    顾客投诉和纠正预防措施、不一致产品的控制程序
/ H! Z" y  {1 c( ^若出现顾客投诉,申请者是否有相应的程序处理?申请者应相应的措施解决客户投诉,并需有纠正预防措施。对于不一致产品,在未经检验应该不允许流入市场。; y) w5 T5 K" l( k; \

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生产现场检查:
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1 r* P, a& q* G& s9 }& k$ ~8 k审核的场所一般为:
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仓库:仓库条件,零件与成品是否同在一仓库?
7 Q, ~7 z' Z5 ?* f5 Y2 {/ `仓库对物品存放需要有明确的标识,例如:不合格品、检定来料、检定来料等均需标识清楚;成品的保存与交递记录;领发料的过程,记录,领发料控制文件、BOM(零部件)清单,均有可能被抽查。仓库是否需要恒温恒湿?若需要,则仓库内应有温湿度计,该温湿度计也需有《校准证书》及标签并有每天的温湿度记录。9 ~! y$ [- f3 V8 R$ N
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生产现场:工程师会查看每道工序,《作业指导书》。重点关注关键岗位,特别是关于影响产品安全的岗位。关键岗位的操作员需熟练操作,并且能够回答工程师的问题。QC人员需在生产现场进行“生产过程巡检”;生产现场需要设有“不合格品、废品堆放区”,杜绝不合格品流入下工序。若生产现场没设置“不合格品、废品堆放区”,则会被判为不合格项,需整改后才能顺利获取证书。对于所生产的产品也需要有相关记录,例如:不合格品数量、废品数量等;对于某些关键设备,若需要每天校准,则需要有标准件及每天的校准记录。+ A2 |: f# `9 W! ]# D% F

, X! n+ \  t1 z- m5 ~7 D9 zQC部门:对于QC部门的检验一般会在检验室及实验室进行,QC部门需要提供《检验指导书》、《计量器具台帐》、关于申请认证产品的所有《检测报告》,包括:来料检验、成品、半成品检验、出厂检验、过程巡件报告等。工程师会叫检验员现场对关键件进行检验,以考察检验员的熟练程度。同时,应准备检验员的相应培训记录及考试卷。重点关注关于产品安全的检验手段、设备及相应的检验报告,不太关注产品性能。工程师会询问,关于产品质量会议方面的问题,一般要准备《质量例会会议纪要》、若产品出现问题后的相关解决方案、纠正预防措施等等。8 V/ A: i- B0 ~8 s+ O8 C" z, s
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一般好象,大概差不多啦!, j" z% l* ]% L2 @' J+ o4 P
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忘记了,GS工厂审核是需要提供《内审报告》与相关记录。
发表于 2008-3-28 15:33 | 显示全部楼层
  [s:83]  [s:83] 好文章,需要鼓励哟!版主!!!
 楼主| 发表于 2008-3-28 15:44 | 显示全部楼层
谢谢夸奖.......3 B* Q: S5 w* d3 C

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其实,我曾经想过写一些关于ISO9001,ISO14001与OHSMS18001三标一体化外审的文章,但发现对于OHSMS18001这个标准不是很熟悉,所以不敢胡扯啦!
发表于 2008-3-28 15:52 | 显示全部楼层
LZ谢谢了,好方章
发表于 2008-3-28 16:28 | 显示全部楼层
写的不错。
6 Q. k: N; S1 z7 V& }5 w( V# q9 q
所提到的体系文件的名称在不同的企业里有不同的叫法。
 楼主| 发表于 2008-3-28 16:40 | 显示全部楼层
其实,外审当天还是要注意点小技巧,例如,接待礼仪,挑选比较懂技术的员工陪同一起审核,这些是必要的;. d6 ^6 m$ `( B- `/ v9 T8 A4 d

6 i2 Z3 ^6 L! p; a: k7 N8 Z% B在工厂审核中,最最为关注的就是不合格品的处理。。。。。。
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曾经也遇到过,被一个变态审核员抓“特殊量具”的校准方法不放,说集团内部的校准不承认。因为,“特殊量具‘不同一般量具,特殊量具是我们企业内部所使用的,集团内部所使用,也是内部的高级工程师自己制造出来。。。。0 z( s& {! c% }( z
1 r9 N& _% d" p; g; s1 R
当天,不能明着跟他吵,只能偷偷溜出去跟他们经理打个电话沟通沟通,请教。。。。7 G( D: j& ?2 h9 G7 t6 V$ k
, K; C* M/ a0 N9 X
结果,嘿嘿。。。。。。。7 V& w! x3 z3 b! _& l! B2 t

0 q& Q! d" d$ ?7 a/ d9 s% G很怀念以前在工厂从事QC工作的日子!
发表于 2008-3-28 17:04 | 显示全部楼层
挺详细的,顶了,呵呵
发表于 2008-3-28 19:37 | 显示全部楼层
引用第0楼红尘过客于2008-03-28 15:20发表的 实战GS工厂审核 :
7 Q, m$ ^% ?1 B: ]1 G6 u; M& H4 O我对工厂审核的了解算是比较了解,在安规网潜水也有一小段日子,今天发个帖子来"班门弄斧"一下.
+ O# I) [+ `1 t( g/ X0 L1 x: x- o其实,大多数的工厂审核都差不多,总的来说是根据ISO9000演变而来吧。。。。GS的工厂审核分为两部分:一是查看文件类资料,二是查看生产现场、仓库、QC部门等等。
# L; a: H! A+ d& ~( j ' V& O* K0 d. b/ I( ^6 D; T
  先看看要准备的文件类资料:当提到文件类资料,要想起两样东东:《程序文件》与《管理手册》
8 f$ X+ ~& [8 P具体情况如下:
# ~* A& s& O7 l  m' w  ^* I.......

6 Q6 t* P- y! y" v4 Q+ x只能算ISO9000审核的一部分,最多也只能说ISO9000审核的大部分内容,但最核心部分,楼主就提到一点,现补充一下,当作交流吧。。。。; ]/ ]" y! K, x8 C4 u
ISO9000审核除包括以上全部(这里指的是ISO9000第一次认证审核,监督审核就不讨论了),还有% \* R) C- T5 t6 }
最重要的,管理评审及经营方针,如是TS16949审核,那还包括产品审核等,也许楼主忘记写了,* W, {; t2 F+ L" c6 l6 H, c1 c! `
附管理评审文件,供大家参考。。。。

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发表于 2008-3-29 08:22 | 显示全部楼层
谢谢楼主
发表于 2008-3-29 09:56 | 显示全部楼层
我们说的是GS工厂审查,又不是体系的,如果是年审的话,一般还与楼主说的差不多~可能一些公司,在这个基础上会有些增减!这个要工程当场审查思路了~!
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