报告存档问题

chengyong001 · 发表于 2009-5-22 16:01

各位:请问一下,报告存档是存副本还是原件啊,我们现在的做法是报告打印一份出来,签字过后复印一份,然后在复印件上盖章,然后发放,原件的那份不盖章存档,但是CNAS的审核表上有这样一项"发出的每份检测报告或校准证书的副本按规定的时间保存？"也就是说发给客户的终须是原件,各位给下意见.

糯米宝宝 · 发表于 2009-5-22 16:12

报告原件签字盖章应该发给客户
自己实验室存档的应该是复印件

sinmk · 发表于 2009-5-22 16:13

签合同或是协议必须是原件，也就是说发给客户的终须是原件，
至于自己内部的文件，可以是签字的文档，复印后盖章，就是说：文件在未盖章之前，那份手写的文件或签名必须给回客户（如果是客户发文件给你的话），如果你发出文件要客户签，一般是一式两份，或多份的签名方式，再盖章

naen · 发表于 2009-5-22 16:55

发放的报告的签字部分不能复印，可以多签几份。

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