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八项质量管理原则 7 S; a4 t7 Z, A+ i
" E4 _7 j( K- u, Z/ o! b) w$ D( F一:八项质量管理原则产生的背景和作用 ; R+ F/ u; u' W* v4 I8 L
* r6 b) W. `6 p4 {2 O* P(一)产生背景 " p, J/ q% R G* Q6 P# J. w- S
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1995年在ISO/TC176/SC2下专门成立一个工作组(WG15),承担征集世界上最受尊敬的一批质量管理专家的意见,并在此基础上编写了ISO/CD19004-8《质量管理原则及其应用》。 ) d' p5 W# h! i2 V8 {3 M
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1996年该文件在ISO/TC176的特拉维夫年会上征求意见,得到普遍的赞同。WG15为确保此文件的权威性和广泛一致性,又在1997年的哥本哈根年会上对八项质量管理原则的正文(不包括应用指南)举行投票,在36个投票国中有32个赞成,4个反对。但反对意见不是不同意这八项质量管理原则,而是认为文件不像技术报告的格式,这表明八项质量管理原则实际上是得到全体投票国的赞成。WG15在取得如此重大成果后宣布解散。 ; C" e" C! ]9 E& O. w ]
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(二)八项质量管理原则的作用 1 ?; a/ J) _3 Y ]: l& W
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1、指导ISO/TC176编制2000版ISO9000族国际标准和相关文件; , b5 l8 m% p3 O) p
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2、指导组织的管理者建立、实施、改进本组织的质量管理体系; : c, H' U7 N1 S& x4 U
# S) g' I9 l/ E0 l5 J3、指导广大的审核员、咨询师和质量管理工作者学习、理解和掌握2000版ISO9000族标准。
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% D! e" Q% D1 k4 Q4 Y3 m( G9 [ w# f二:八项质量管理原则的理解 7 V, F( s4 @8 h% y5 |- T, [
7 [( z6 n6 I9 U7 [原则一:以顾客为关注焦点
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组织依存于其顾客。因此,组织应理解顾客当前的和未来的需求,满足顾客要求并争取超越顾客期望(最高领导者应以增强顾客满意为目的,确保顾客的要求得到确定并予以满足)
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组织所需采取的活动: - {! x! F/ \4 w5 M( |& v1 z: p p0 S# S
( B! I2 m, I/ C: _. o l6 T1、全面了解顾客的需求和期望,包括当前的和未来的;
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) b1 Q: X* U) S4 G9 y `8 E0 A8 h2、确保组织的各项目标,包括质量目标能体现顾客的需求和期望。 ! |3 o" Q: B f! S
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3、确保顾客的需求和期望在整个组织中得到沟通。 + [' ]! h8 @$ d% w' f( L) f C2 p7 p; J) ]
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4、满足顾客要求并争取超越顾客的期望。
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/ D, W8 w6 `# P9 S1 d; K5、测量顾客的满意程度并采取相应的活动和措施。 . ~& D& @; k) ~: I& W* D, d3 q' E7 _
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6、处理好与顾客的关系,力求顾客满意。 + @+ T5 q, ]' j" R/ i. n% c
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7、确保兼顾其他相关方的利益,使组织得到全面、持续的发展。
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原则二:领导作用
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) |" K/ j% `) j5 z: ?$ e领导者建立组织统一的宗旨及方向。他们应当创造并保持使员工能充分参与实现组织目标的内部环境。# \ i! ?9 ^. u5 R# x
& T, h+ M# z: S- l$ e最高管理者应采取的措施: . i' `( r" S; H: o
6 n- K5 B7 S0 |. ] q8 G1、考虑所有相关方的需求和期望。
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2、为本组织的未来描绘清晰的远景,制定质量方针和质量目标。 ! F& `) ^- b( E, v( c; D
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3、在整个组织及各级、各层次制定富有挑战性的目标。
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4、在组织各级创造并坚持一种共同的价值观,并树立职业道德榜样,形成企业的精神和企业文化。
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' f2 W( L" t+ ~3 `8 v5、使全体员工工作在一个比较宽松、和谐的环境之中,建立信任,消除忧虑。
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/ P; v# V8 A! ]6、为员工提供所需的资源、培训及在职责范围内的自主权。
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8 g0 \6 X6 A) }& c7、激发、鼓励并承认员工的贡献。 7 Q2 L) y" T$ i# s' V+ T2 V* b
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8、提倡公开和诚恳的交流和沟通。
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9、实施为达到目标所需的发展战略。
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& n8 l. C5 k7 u- O) S原则三:全员参与 各级人员是组织之本。只有他们的充分参与,才能使他们的才干为组织带来收益。
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# I$ ?: ?1 d K! x7 y使员工进行的活动: # P$ T7 H, I( k( b
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1、使员工了解他们贡献的重要性和在组织中的作用。
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4 \4 |1 m% w2 }8 E: S# \2、教育员工要识别影响他们工作的制约条件。 ; ^$ L: o2 K! L1 ~; z
4 }1 E* w& V a+ B) D) v% s3、在本职工作中,应让员工有一定的自主权,并承担解决问题的责任。 5 M M7 |6 a1 d% ^
0 z2 K: Y# W+ d+ d* ^; \4、应将组织的总目标分解到职能部门和层次,让员工看到更贴近自己的目标,激励员工为实现目标而努力,并评价员工的业绩。 ! F' h- g8 M9 ^
& _: g2 \2 L1 p: Q0 e5、启发员工积极寻找机会来提高自己的能力、知识和经验。 * r f0 S; V4 @ p0 u* ?: I& u
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6、在组织内部,应提倡自*由地分享知识和经验,使先进的知识和经验成为共同的财富。
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原则四:过程方法 将活动和相关的资源作为过程进行管理,可以更高效的得到期望的结果。 8 A3 g% N* A, i8 B+ |) P6 ~
6 W$ X1 n" \4 g实施活动: 7 U0 S$ O& S& r
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1、识别质量管理体系所需要的过程,包括管理活动、资源管理、产品实现和测量有关的过程,确定过程的顺序和相互作用。 1 Q. u$ M& X* t8 ]
& e N! C3 u n, _/ v7 ?$ j2、确定每个过程为取得所期望的结果所必须开发的关键活动,并明确为了管理好关键过程的职责和义务。 2 Y6 F8 S k' G, T/ r
# y2 S1 d0 k- u3、确定对过程的运行实施有效控制的准则和方法,并实施对过程的监视和测量,包括测量关键过程的能力,为此可采用适当的统计技术。
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* |1 F1 d: J, k& d# R7 h' F4、对过程的监视和测量的结果进行数据分析,发现改进的机会,并采取措施,包括提供必要的资源,实现持续的改进,以提高过程的有效性和效率。
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5、评价过程结果可能产生的风险、后果及对顾客、供方及其他相关方的影响。 ( Q- a! t* D2 }2 u% P. B
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原则五:管理的系统方法
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. q. H- n, f* o0 W( _将相互关联的过程作为系统加以识别、理解和管理,有助于组织提高实现目标的有效性和效率。 1 j: u/ p) ?2 s
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主要措施:
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& \3 }9 s1 G4 j+ N6 G% z V. W1、以过程方法建立体系,实现目标。 + _5 u/ \+ ]: }+ J
& w# L, c$ u( |+ }# l% u) O2、了解过程之间的相互依存关系。 2 F7 W, P( i6 V+ J) v X6 S
6 O$ x& G3 q e0 }3、确定特定活动的目标,以及如何运作。
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! M9 e6 g2 o8 F# w9 ~1 E5 q4、对体系进行测量和评估。 : _# S! `0 |, N8 R, S) E
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所谓系统方法,实际上可包括系统分析、系统工程和系统管理三大环节。它以系统地分析有关的数据、资料或客观事实开始,确定要达到的优化目标;然后通过系统工程,设计或策划为达到目标而应采取的各项措施和步骤,以及应配置的资源,形成一个完整的方案;最后在实施中通过系统管理而取得高有效性和高效率。 + o' f/ [$ g; B/ l! c1 M. w+ T
# B0 E! Y$ I, E; J8 O, U原则六:持续改进 持续改进整体业绩应当是组织的一个永恒目标。 `$ x* z" V8 L
% E6 J" {4 Z& r8 {主要措施: 8 P& H$ \" O1 \, i6 g0 B
5 I( L, m4 }# f7 R1、在整个组织内采用始终如一的方法来推行持续改进,即持续改进成为一种制度,是组织的一个永恒的目标。 2 k# q! L' ~5 C% x r1 E
7 O+ P6 o) Z2 J7 t* p- U; s( R2、持续改进包括:了解现状;建立目标;寻找、评价和实施解决办法;测量、验证和分析结果,把更改纳入文件等等。 ! Z& x. E5 s5 Y! d+ [
2 M; p t8 m8 A2 }2、对员工提供关于持续改进的方法和工具的培训。 * a% }9 L: A3 P; k3 @
0 a4 \) b+ w9 y, f( f G% O7 h/ B, m3、使产品、过程和体系的持续改进成为组织内每员工的目标。 ; Z3 ?8 o7 O2 D. @& J
! f1 E/ b2 i! l4、应为跟踪持续改进规定指导和测量的目标。
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; Q; X, n3 O- { [- ^5、承认改进的结果,并对改进有功的员工通报表扬和奖励
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" Y# K; ~6 m2 D4 e% m" M/ n原则七:基于事实的决策方法 有效决策是建立在数据和信息分析的基础上。 ' v0 U% B% p |* z
9 u: i( }. b; M" ^+ g主要措施: : B( L) n1 | p1 J. S4 B
+ I& f: {) h& h+ i1、通过测量积累、或有意识地收集与目标有关的各种数据和信息,并明确规定收集信息的种类、渠道和职责。 ; R7 g2 v* a F5 ^, S
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2、通过鉴别,确保数据和信息的准确性和可靠性。
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* f* n* |# ^ K( b3、采取各种有效方法,对数据和信息进行分析。 0 J, c: n$ r( a2 d
+ v/ O. a, i, i+ C4、应确保数据和信息能为使用者得到和利用。 / P7 U5 |1 N" _5 o9 O
$ v9 ]; }* x- t) D0 ^$ n9 D% d; e5、根据对事实的分析、过去的经验和直觉判断做出决策并采取行动
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0 A$ E" L; M8 A. A; I& L原则八:与供方互利的关系 组织与供方是相互依存的,互利的关系可增强双方创造价值的能力。 4 [- D: o. w+ Q7 g$ j, P' q
2 v3 W) t3 k9 `* \. @1 V+ Y
主要措施: - H; v) K; U- O
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1、识别并选择重要供方。
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6 m. N; w: }9 f3 f5 B) u2 U: P2、权衡长、短期利益,确立与供方的关系。
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1 a- d+ N# j% V7 G' R6 \. s! W3、与重要供方共享专门技术和资源。
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4、创造一个通畅和公开的沟通渠道,及时解决问题。 3 R; W- y* K* o6 }( H
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5、确定联合改进活动。
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6、激发、鼓励和承认供方及其成果。( Y/ W9 I( Z" Z+ O5 s. V4 W
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