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[实验室体系] 电子报告一点要备份吗?

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发表于 2014-10-13 16:11 | 显示全部楼层 |阅读模式
广东安规检测
有限公司提供:
CNAS要求电子报告一定要备份吗?
% U$ T4 x- v$ U2 c3 Y, K+ y比如我们已经存在文员的电脑上了,是否还有必要定期将其COPY到移动硬盘进行备份?
- S% _* E/ P( U, H3 m7 d
7 q) F/ V6 ?! ^7 {# l# l( O6 I  q  z/ S* U
发表于 2014-10-13 16:24 | 显示全部楼层
存在文员哪里也可以呀。
  ^4 l) y$ V0 |1 U" y# a看体系文件规定。
  k5 x7 I: `! E1 I个人经验

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ISO17025 第4.13.1.4提到了需要备份 但是电子档的报告,同时我们也有纸文档 所以觉得备份的意义不大  详情 回复 发表于 2014-10-13 16:39
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 楼主| 发表于 2014-10-13 16:39 | 显示全部楼层
嘻嘻 发表于 2014-10-13 16:24
  M7 L6 [, N! D/ H5 ~存在文员哪里也可以呀。8 m- |) p3 h" Q6 H; m& y. b
看体系文件规定。
6 a/ s, ^4 z/ J* t$ {个人经验
. n5 R3 {* g6 {' N
ISO17025 第4.13.1.4提到了需要备份
) y9 E) {1 J. o1 q1 K" P0 u但是电子档的报告,同时我们也有纸文档1 c% N# e0 Z: w/ B
所以觉得备份的意义不大

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要封存起来 然后打上CNAS的封条,在服务器上也要报备下  详情 回复 发表于 2014-10-16 13:24
你觉得纸质档找起来方便吗? 档案室报告堆积如山,就算有索引,查阅也很不方便。。。 电子档清晰明了多了,定期备份又不麻烦的,我们IT 一般都会对公盘上的材料定期备份的呀  详情 回复 发表于 2014-10-13 17:08
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发表于 2014-10-13 16:53 | 显示全部楼层
都备份呗,,,丢失一份还有一份。

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备份当然没有问题 哥,麻烦啊  详情 回复 发表于 2014-10-13 16:59
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 楼主| 发表于 2014-10-13 16:59 | 显示全部楼层
zhangjin2310023 发表于 2014-10-13 16:53
9 N% [) c# F5 m都备份呗,,,丢失一份还有一份。
! A# ]" d. l8 o- p0 y. m7 _1 R
备份当然没有问题3 i* f* J7 Y6 g. @$ _
哥,麻烦啊

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我们那个时候搞,纸档给别人,电子档自己留着。  详情 回复 发表于 2014-10-14 11:26
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发表于 2014-10-13 17:05 | 显示全部楼层
要备份的,存在文员那里,万一文员离职没交接好,或者电脑系统崩溃怎么办?
0 s+ u9 g5 ?% g/ t+ _. @电子记录需要定期备份的,具体多久备份一次,文件自己规定
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发表于 2014-10-13 17:08 | 显示全部楼层
本帖最后由 糯米宝宝 于 2014-10-13 17:09 编辑
. B2 l; H, W+ B2 k
jsspace 发表于 2014-10-13 16:39
% y$ |0 o% L& T. C$ oISO17025 第4.13.1.4提到了需要备份6 ]: f9 C3 G1 M9 A
但是电子档的报告,同时我们也有纸文档1 t( f. k$ b$ B3 F
所以觉得备份的意义不大
# n& \9 c+ @! C8 A  {0 r: @

, e) r4 d# X; _你觉得纸质档找起来方便吗?
4 Y' s3 Y5 H. E( J档案室报告堆积如山,就算有索引,查阅也很不方便。。。
/ W! j* c3 g7 I1 s( M电子档清晰明了多了,定期备份又不麻烦的,比下载个电影什么的方便多了

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我多问一句,那么你们还会做纸文档的报告吗? 那么相关的测试申请单以及原始记录也不做?  详情 回复 发表于 2014-10-13 17:12
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 楼主| 发表于 2014-10-13 17:12 | 显示全部楼层
糯米宝宝 发表于 2014-10-13 17:08 0 Y; ]8 u; `0 @, x% M; U
你觉得纸质档找起来方便吗?
* O2 u* e6 Q1 L; Z2 Z档案室报告堆积如山,就算有索引,查阅也很不方便。。。" y# y7 n# G4 _0 `  z
电子档清晰明了 ...
& q4 h( j0 f/ m& M; l
我多问一句,那么你们还会做纸文档的报告吗? 那么相关的测试申请单以及原始记录也不做?

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当然做了,我们做的和档案馆一样  详情 回复 发表于 2014-10-14 08:40
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发表于 2014-10-14 08:40 | 显示全部楼层
jsspace 发表于 2014-10-13 17:12
# |' ~  k/ Z6 _我多问一句,那么你们还会做纸文档的报告吗? 那么相关的测试申请单以及原始记录也不做?
5 D  w; Y1 K+ p) |! D: f
( \' n; g) M1 `+ f$ O; L* J
当然做了,原始记录,申请单,报价单等我们都会归档,并且做的和档案馆一样

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报告会打印纸文档吗?  详情 回复 发表于 2014-10-14 08:50
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 楼主| 发表于 2014-10-14 08:50 | 显示全部楼层
糯米宝宝 发表于 2014-10-14 08:40
) J/ _0 C4 v* M2 l当然做了,原始记录,申请单,报价单等我们都会归档,并且做的和档案馆一样

& b3 @; T- M0 i报告会打印纸文档吗?

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会啊,正式报告给客户,正式报告复印件归档  详情 回复 发表于 2014-10-14 09:43
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